Se você é responsável pelos colaboradores da empresa, com certeza já passou pelo dilema de ter que selecionar o profissional adequado para a vaga certa. Mas como fazer isso com eficiência? A melhor maneira de criar um processo de seleção é fazendo um job description bem feito

Mas o que é job description e como preparar um? Neste post, daremos diversas dicas sobre o assunto. Ficou interessado? Então continue a leitura!

O que é descrição de cargos?

A descrição de cargo é o job description, ou seja, o termo que descreve a função de um cargo num anúncio de vagas de trabalho. É por essa descrição de cargos que a empresa especifica o tipo de profissional que busca. 

Como fazer uma boa descrição de cargos?

Se você deseja saber como fazer descrição de cargos, entenda que há alguns elementos que não podem faltar. Para te ajudar, listamos, abaixo, as informações necessárias para uma descrição de cargo eficiente. Confira: 

Dê um título para a vaga 

Não use clichês ou termos confusos no título da vaga de trabalho. 

O que faz um candidato clicar no botão para ler mais e se inscrever na oportunidade é justamente o título, portanto, usar as palavras certas é fundamental. 

Informe como será o cargo 

A próxima dica de como fazer uma descrição de cargo é listar as responsabilidades do colaborador. Descreva as tarefas que serão executadas, as metas a cumprir, desafios e responsabilidades do novo colaborador, etc. 

Seja uma empresa atraente: informe os benefícios

Mostrar os diferenciais da sua empresa é uma boa estratégia para atrair candidatos adequados para o cargo.

Não se esqueça que para atrair talentos a sua empresa deve mostrar os diferenciais que irá oferecer para manter os colaboradores motivados. Portanto, você pode falar sobre o plano de carreira, benefícios como vale refeição, vale transporte ou qualquer outro atrativo.

Deixar evidente os benefícios que o colaborador terá ao fazer parte da empresa é um grande diferencial para você atrair e reter talentos. Portanto, não deixe de inserir essas informações na descrição do cargo. 

Informe a localização do trabalho

Quando as pessoas buscam por oportunidades de emprego, geralmente um ponto muito importante é a localização. 

Portanto, ao divulgar a vaga inclua o endereço da empresa no job description. Ao informar a localização você dá mais credibilidade para a descrição do cargo e para a organização, além de atrair quem realmente esteja interessado em trabalhar na região. 

Deixe claro a média salarial e carga horária de trabalho

Nada de esconder a faixa salarial e a carga horária em um job description. Disponibilizar essas informações atrai candidatos qualificados, além de ser uma forma de pré-selecionar quem se interessa pelo cargo. 

É muito importante ser honesto quanto a remuneração e só informar quantias que a empresa poderá pagar. 

Se preferir, apresente uma média, não é preciso informar um valor exato. Assim você pode negociar o salário do colaborador na entrevista. 

Descreva as habilidades e as qualificações necessárias

É essencial descrever as habilidades e qualificações necessárias que o candidato precisa para ocupar o cargo.

Um job description eficiente é aquele que atrai os profissionais certos. Dessa forma, descreva as habilidades e os requisitos necessários para a vaga. 

O candidato deverá ter determinado nível de formação? Quais qualificações deve possuir? É necessário ter alguma certificação específica? Essas informações são muito importantes. 

No job description também deve ser informado quais características serão diferenciais na seleção do candidato. 

Quanto mais específico for o job description sobre o que é obrigatório, maior a chance de contratar o profissional que a sua empresa precisa. 

Liste o que fazer para o interessado se candidatar a vaga 

Inclua a chamada para ação no job description. Use palavras que incentivem o candidato a inscrever-se. Além disso, forneça as informações necessárias para que os profissionais saibam como devem se candidatar. 

Descreva a empresa 

Ao divulgar a vaga, uma opção interessante é fazer uma breve descrição da empresa. Disponibilize informações como quando ela foi criada, com quais produtos trabalha, quais são os objetivos da organização, sua missão, visão e valores, etc. 

Dessa forma, a cultura organizacional ficará mais clara para os possíveis candidatos e garantirá que os profissionais adequados se candidatem para a vaga. 

Qual a importância de um job description?

Job description é mais do que um anúncio de vaga. Por meio de uma boa descrição de cargo você pode conquistar os melhores profissionais, convencendo-os a fazerem parte do time da organização. 

Além disso, a divulgação da vaga ajuda o profissional a interagir com a marca da organização e sua identidade, passando, assim, pela avaliação do setor de Recursos Humanos (RH). 

Um job description detalhado e bem feito mostra a cultura da empresa. Além disso, o candidato facilmente percebe se irá se adequar a organização. 

Um job description certeiro conquista talentos, inclusive de outras empresas. 

Quais os propósitos de um job description?

Um bom job description é essencial para atrair os candidatos mais adequados para a vaga.

Dentre os principais propósitos de um job description, podemos citar: 

Atrair o candidato certo para a vaga 

Como já mencionamos anteriormente, quando a descrição está completa você atrai o candidato certo para a vaga. Com isso, a organização melhora a qualidade do seu time de colaboradores. 

Reter talentos

Um job description bem escrito ajuda na retenção de talentos, pois as pessoas que se interessam pela vaga tem a certeza do que a organização espera delas, e elas estão de acordo e satisfeitas com tudo que é exigido. 

Além disso, os candidatos também saberão se a empresa investe em benefícios para os colaboradores, e bons benefícios são grandes diferenciais que auxiliam muito na retenção dos melhores funcionários. 

Melhorar o processo de seleção

Se você deseja aprimorar o processo de seleção, saiba que um job description, além de te ajudar a encontrar a pessoa ideal, ainda reduz o tempo de busca pelo candidato perfeito, pois você o encontra com mais rapidez. 

Divulgar a missão e os valores da empresa

Se a empresa que você trabalha é atenta ao mercado, você já sabe a importância de deixar clara a missão e os valores da organização. Com um job description eficiente você passa a mensagem do quanto a organização é séria e comprometida com o que faz.  

Exemplos de descrição de cargos

Veja um modelo de descrição de cargo ideal.

Veja esses dois exemplos de descrição de cargo: 

Modelo de descrição de cargo número 1

Somos o Restaurante Peixe e Cia e estamos há 9 anos atuando no mercado food service. Estamos em busca de um profissional que possa somar a nossa equipe de trabalho. Se você gosta de trabalhar com o público, preste atenção a esta vaga:

Descrição de cargo: Caixa de Restaurante

Pré-requisitos:

  • Ensino Médio completo;
  • Experiência com atendimento ao público;
  • Experiência na função de Caixa;
  • Saber operar o pacote office, principalmente Word e Excel;
  • Ter disponibilidade para trabalhar sábado e domingo.
  • Dominar as principais operações matemáticas: adição, subtração, multiplicação e divisão;
  • Ter boa comunicação oral e escrita.

Desejável: 

  • Estar cursando ensino superior em Administração;
  • Ter conhecimento intermediário de inglês, já que atendemos clientes de outros países;
  • Residir próximo ao centro do Rio de Janeiro;
  • Ter experiência em atendimento de restaurantes ou lanchonetes.

Principais atividades: 

  • Atender telefone;
  • Anotar pedidos do delivery;
  • Atender os clientes no caixa.

Local de atuação: 

Centro, Rio de Janeiro.

Horário: 

De terça a domingo, das 9h às 14h. Folga na segunda-feira. 

Salário: 

Valor de mercado. Média salarial de 1500,00, a combinar.

Benefícios:

  • Vale-transporte;
  • Plano de saúde;
  • Vale-refeição.

Ficou interessado na vaga? Acesse o formulário no link (colocar o link) e participe da nossa seleção!

Modelo de descrição de cargo número 2

Confira mais um modelo de descrição de cargo para se inspirar.

Quer fazer parte do time da lanchonete Tio Patinhas? Somos uma empresa do mercado food service e temos 15 anos de história. A lanchonete Tio Patinhas nasceu de um desejo de oferecer um espaço divertido para toda a família.

Estamos localizados em um dos melhores locais para se trabalhar em São Paulo e priorizamos profissionais que desejam crescer com a nossa empresa. Você tem esse perfil? Então confira a vaga: 

Descrição de cargo: gerente de lanchonete

Pré-requisitos:

  • Superior em Administração de Empresas;
  • Experiência de 3 anos como gerente de lanchonete ou restaurante;
  • Saber trabalhar com Excel e Word;
  • Ter boa comunicação oral;
  • Ser organizado (a);
  • Ter disponibilidade de trabalhar no sábado das 8h às 14h.

Desejável: 

  • Conhecimento intermediário de inglês e espanhol;
  • Fácil acesso à Avenida Paulista, em São Paulo.

Principais atividades:

  • Planejar, supervisionar e coordenar todas as atividades;
  • Treinar o pessoal de cozinha e salão, se necessário;
  • Estudar o custo das mercadorias e pesquisar sobre os melhores locais para comprar o que precisa para montar o cardápio;
  • Fazer o controle do estoque e adquirir os produtos quando precisar.

Local de atuação: 

Avenida Paulista, São Paulo.

Horário de trabalho: 

De segunda a sexta, das 8h às 12h, de 14h às 18h. Aos sábados, das 8h às 14h.

Salário: 

R$ 2.300,00

Benefícios

Quer participar da nossa seleção de candidatos? Acesse o link (divulgar link) e candidate-se a vaga!

O que não deve ser feito em um job description? 

É importante ficar atento também à informações que não devem conter no job description.

Veja os erros mais comuns na descrição de cargo: 

Divulgar cargos inexistentes 

Só divulgue o cargo que realmente existe em sua empresa. Ao fornecer informação enganosa, você causa uma má impressão para a organização. 

Esquecer de informar a experiência necessária

É importante deixar informado a experiência que o candidato deverá ter para trabalhar no cargo. Assim, você otimiza o processo de seleção e receberá apenas as melhores candidaturas de acordo com o que deseja para a vaga.

Incluir valores enganosos 

A pior experiência para um candidato é ele concorrer a uma vaga, ser escolhido e depois descobrir que o salário não é tudo aquilo que a empresa descreveu na divulgação da vaga. 

Portanto, não inclua valores enganosos, pois isso será ruim para a reputação da empresa.

Deixar de informar o que realmente é preciso

Um dos maiores erros em um job description é você não ser transparente com as informações. É necessário ser claro e objetivo para gerar desejo no candidato em clicar e se candidatar para o cargo. 

Discriminar pessoas 

Sem querer, você pode cometer algumas discriminações na descrição do cargo. Se o sexo ou idade forem irrelevantes para o cargo, não escreva como se a função estivesse direcionada apenas para homens com determinada idade, por exemplo.

Os requisitos de formação também devem ser listados de acordo com a necessidade real do cargo. Se o cargo não exigir pós-graduação, não inclua o item no job description. 

Viu como é importante produzir um job description perfeito? Agora que você aprendeu tudo sobre o assunto, não terá dificuldades para criar a próxima descrição de cargos para a sua empresa, não é mesmo?

Siga as nossas dicas e conquiste os profissionais certos para a sua organização!

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Por: Fernanda Rodrigues

Analista de Marketing de Conteúdo com formação em linguística e especialização em comunicação digital. Amante de marketing, negócios e tecnologia.

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